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第1798期
2024-11-08

【記者潘慧芳報導】東吳大學113學年第一學期新增學生線上請假系統,然而系統上線後,出現多次請假失敗的狀況,引起學生不滿。東吳學生會長簡吟蓁說明,目前請假系統無法以手機上傳證明,校方也正在研議如何改進系統。

東吳大學線上請假系統自113學年第一學期正式啟用。 圖/潘慧芳攝

東吳大學線上請假系統自113學年第一學期正式啟用。 圖/潘慧芳攝

東吳學生過去普遍以郵件或紙本請假單向教授請假,新學期因新增生理假與心理假,校方為此新建線上請假系統,卻發生諸多問題。東吳政治學系學生raven(化名)表示,學生請假系統的主頁面上應顯示請假紀錄,然而系統內並未呈現相關資訊。簡吟蓁則指出,目前請假系統分為電腦及手機版本,請假皆須附上證明,卻因系統問題無法在手機版本上傳,進而導致請假失敗。

線上請假系統若以手機版開啟,無法上傳請假佐證資料,影響學生權益。 圖/東吳政治學系學生陳樂誠提供

線上請假系統若以手機版開啟,無法上傳請假佐證資料,影響學生權益。 圖/東吳政治學系學生陳樂誠提供

校方雖新建線上請假系統,許多教授仍習慣讓學生以郵件請假,東吳政治學系學生陳同學(化名)表示,教授並未要求學生全數使用請假系統,也可透過郵件或訊息告知。東吳政治學系學生陳樂誠則認為,系統於本學期才正式啟用,出現問題在所難免,「第一次上通識課時,老師說請假盡量直接寄信,避免因為系統原因而沒請到假,或許師生雙方本來就不夠信任新的系統。」

東吳大學學生事務處德育中心負責學生一般請假事宜。 圖/潘慧芳攝

東吳大學學生事務處德育中心負責學生一般請假事宜。 圖/潘慧芳攝

負責請假事宜的東吳學生事務處德育中心主任向芳宜解釋,請假系統上線後,已陸續收到相關疑問與建議,目前學務處持續與電算中心共同評估、研擬改進系統。向芳宜也說明,若學生因系統問題未能提前請假,可在上課日後一周內再次申請。若超過七天,也可經老師同意後補登系統紀錄。 此外,如果影響課堂出缺席權益者, 得依《東吳大學學生請假規則》第六條規定,向申訴委員會提出申訴。

東吳學生事務處德育中心主任向芳宜坦言,若未能於規定時間內完成請假,可透過其他方式請假。 圖/潘慧芳攝

東吳學生事務處德育中心主任向芳宜坦言,若未能於規定時間內完成請假,可透過其他方式請假。 圖/潘慧芳攝

針對請假系統未來的改進方向,東吳學生議長康平皓建議:「在請假成功、失敗、審核通過、不通過等情形,都可以寄送電子郵件或簡訊給學生,讓學生得知申請結果。」簡吟蓁也表示,由於系統啟用不久,目前學校師生仍在適應中,後續學生會將整理系統問題,並與電算中心討論研議。

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